Jouw internationale talent.
Thuis in Rotterdam.
Haal je als werkgever in de Rotterdamse haven of petrochemie een kennismigrant naar Nederland? Dan wil je dat alles op tijd en goed geregeld is: de vergunning, een woning en een warm welkom voor de werknemer en het gezin. Wij nemen het complete relocatietraject uit handen. Van de IND-aanvraag tot de eerste dag op het werk.
Gratis kennismaking · Voor werkgevers · Eén vaste consultant
Relocatie in Rotterdam voor werkgevers in haven en petrochemie
Onze kantoren staan in Breda en Zaamslag, maar onze consultants werken ook in Rotterdam zelf. Zij doen de bezichtigingen, begeleiden de registraties en kennen de stad door en door. Die lokale kennis maakt in Rotterdam het verschil.
Kennismigranten naar Rotterdam halen: werkvergunning en IND
De papieren zijn voor veel HR-managers het grootste struikelblok. Wie een kennismigrant naar Rotterdam haalt, krijgt te maken met de kennismigrantenregeling, de werk- en verblijfsvergunning en de aanvraag bij de IND. Een fout of een te late aanvraag kan de startdatum in gevaar brengen en de werkgever in de problemen brengen. Daarom werken wij accuraat en dienen wij aanvragen op tijd in.
Ben je nog geen erkend referent? Dan helpen we je organisatie eerst met die erkenning, zodat je zelf kennismigranten kunt aannemen. Een complete vergunningaanvraag duurt gemiddeld ongeveer 6 weken. Dat is een gemiddelde, geen garantie: elke situatie is anders. Daarnaast verzorgen we de aanvraag van de 30%-regeling voor je werknemer.
Huisvesting in een krappe Rotterdamse woningmarkt
De Rotterdamse woningmarkt is krap. Zonder lokale kennis en de juiste contacten kom je er nauwelijks tussen. Onze consultants in Rotterdam hebben meer dan 20 jaar ervaring op deze markt. Zij zoeken gericht, plannen de bezichtigingen en gaan zelf mee.
We richten ons op het wat luxere segment: expats met een huurbudget vanaf ongeveer € 2.000 per maand. Is er bij aankomst nog geen vaste woning? Dan regelen we tijdelijke, gemeubileerde woonruimte of corporate housing als overbrugging. Een woningzoektocht duurt gemiddeld ongeveer 3 weken.
Wat moet er geregeld zijn vóór de eerste werkdag?
Bespreek je plannen en krijg helderheid over de timing, de stappen en de ondersteuning die jouw medewerker nodig heeft.
Persoonlijk contact. Een helder vertrekpunt.
Landen in Rotterdam: registratie, scholen en settling-in
Achter elke verhuizing staan mensen: een partner, kinderen en een nieuwe dagelijkse routine. Na aankomst begeleidt een consultant ter plaatse de registratie bij de gemeente Rotterdam. We helpen bij het openen van een bankrekening, het regelen van nutsvoorzieningen en het wegwijs worden in de stad en de regio.
Voor gezinnen zoeken we samen naar een passende internationale school. Met onze employee wellbeing-begeleiding bieden we coaching en training aan werknemers, partners en leidinggevenden, zodat het hele gezin hier echt kan landen.
Moet ook de inboedel mee naar Rotterdam? Dan organiseren we de verhuizing van de spullen via onze vaste verhuispartners. Wij stemmen het moment van verhuizen af op de vergunning, de woning en de startdatum, zodat je werknemer niet in een lege woning aankomt of zijn spullen ergens moet opslaan.
Zo verloopt een relocatietraject
Een relocatietraject begint met luisteren. In de intake bespreken we de werknemer, het gezin en je organisatie. Daarna volgt het contract en openen we het HRes Portal. Daarin leveren de werkgever en de expat hun documenten aan, zoals het arbeidscontract en de salarisgegevens.
In het HRes Portal zien HR, de werknemer en de consultant dezelfde stappen en documenten. Je ziet dus altijd wat is ingediend en wat nog openstaat. Je hebt één vaste consultant als aanspreekpunt. Een complexe, volledige relocatie duurt gemiddeld ongeveer 6 weken.
kennismigranten voor één havenproject
Praktijkvoorbeeld: 20 kennismigranten voor een havenproject
Voor een engineeringsproject in de Rotterdamse haven moesten in één jaar 20 kennismigranten naar Nederland komen. De werkgever liep tegen drie problemen aan: de werkvergunningen en IND-aanvragen, de krappe woningmarkt en het vinden van internationale scholen voor de kinderen.
Wij namen alle drie de onderdelen over. Het resultaat: alle 20 kennismigranten zijn succesvol binnengekomen, en hun gezinnen voelen zich hier thuis. Meerdere kennismigranten tegelijk begeleiden is voor ons dus geen probleem.
Waarom werkgevers voor ons kiezen
Bij ons ben je geen nummer. We weten hoeveel het betekent om iemand naar Nederland te halen, en we nemen daar verantwoordelijkheid voor. We werken accuraat, zitten bovenop elke aanvraag en kennen de lokale markt in Zuid-Holland, Zeeland en Noord-Brabant.
- Familiebedrijf en women-owned, sinds 1990
- Meer dan 8.500 relocaties begeleid
- 99% van de aanvragen in één keer goedgekeurd door de IND
- 8 consultants die samen meer dan 12 talen spreken
- EuRA Full Member en WEConnect International gecertificeerd
Dat werkgevers tevreden zijn, blijkt uit hoe lang ze bij ons blijven. Een van onze corporate klanten werkt al 35 jaar met ons samen, en een directeur van een multinational in de chemie verhuisde met onze hulp drie keer naar Zeeland. We werken onder meer voor werkgevers in de chemie, industrie, productie, farmacie en medische sector. Klantnamen noemen we niet; discretie hoort bij ons vak.
Goed om te weten.
Hoe haal ik een kennismigrant naar Rotterdam?
Je organisatie moet erkend referent zijn bij de IND. Daarna vraag je de verblijfsvergunning voor de kennismigrant aan. Wij begeleiden die aanvraag, en desgewenst ook de erkenning, de huisvesting en de vestiging in Rotterdam.
Aan welke eisen moet een kennismigrant voldoen?
Een kennismigrant moet onder meer een salaris verdienen boven het normbedrag dat de IND jaarlijks vaststelt. De eisen hangen af van de situatie, zoals leeftijd en opleiding. We bekijken per werknemer of en hoe een aanvraag mogelijk is.
Wat kost een relocatietraject en wie betaalt?
We werken met een vaste prijs per traject, die we op maat vaststellen. De prijs hangt af van de onderdelen die je nodig hebt: alleen de vergunning, ook de woningzoektocht, de verhuizing van de inboedel of het complete traject inclusief settling-in. Vooraf weet je waar je aan toe bent. Het traject wordt altijd afgenomen en betaald door de werkgever.
Helpen jullie ook expats zonder werkgever?
Nee. We werken uitsluitend in opdracht van werkgevers.
Doen jullie ook de belastingaangifte?
Nee. We verzorgen alleen de aanvraag van de 30%-regeling. Voor de belastingaangifte verwijzen we naar een fiscaal specialist.
Plan een gratis Relocation Quick Scan
Staat er een kennismigrant voor Rotterdam op de planning? Bespreek je plannen in een gratis Relocation Quick Scan. Je krijgt helderheid over de timing, de stappen en de ondersteuning die je werknemer nodig heeft.
Neem contact op via info@hrxpats.com of bel +31 (6) 53 77 67 68. We zijn bereikbaar tijdens kantooruren en maken graag een afspraak met je.